El papel es capaz de emocionarnos. Recibir una invitación física añade una dimensión sensorial previa al evento difícil de igualar a través de canales digitales. Te lo demostramos a través de tres espectaculares invitaciones de papel.
¿Cuándo recibiste la última invitación de papel?
Seguramente, ni te acuerdes.
Si perteneces a la generación Z, es probable que nunca hayas recibido una invitación física (al margen de las tarjetas de cumpleaños infantiles).
Ahora, abre tu correo electrónico. Si navegas entre los emails acumulados en tu bandeja de entrada y la carpeta de spam, seguramente encuentres varias invitaciones digitales. ¡Sorpresa!, invitaciones a eventos que ni sabías que existían.
¿Qué es el marketing experiencial?
El marketing experiencial es una estrategia que se centra en crear experiencias memorables y significativas para los clientes como parte de la promoción de productos, servicios o, como en este caso, eventos.
Esta disciplina busca involucrar a los consumidores a nivel emocional, sensorial o intelectual para generar conexiones profundas entre la marca y el cliente.
Este enfoque se basa en la premisa de que las experiencias positivas con una marca generan una mayor lealtad, compromiso y recomendación por parte de los clientes.
El objetivo final del marketing experiencial es construir una relación duradera entre la marca y el cliente. Esa relación no se limita a una única transacción de compraventa, sino en la creación de una relación emocional que fomente la fidelidad a largo plazo.
Aprovecha este aspecto para imprimir invitaciones de papel que provoquen la interacción con las personas receptoras, aunque estén escritas con IA.
¿Cómo aplicar el marketing experiencial con invitaciones de papel?
Invitaciones VIP para un festival de música
La música tiene el poder de emocionarnos y crear momentos inolvidables. Seguro que, si escuchas una canción antigua y cierras los ojos, te traslada a algún momento de tu vida. Cuando se trata de invitar a una audiencia selecta a un festival de música, las invitaciones de papel se convierten en el primer acorde de muchas emociones.
Desde los colores vibrantes hasta el estilo retro. Esta invitación es un reflejo del espíritu del festival y una promesa de experiencias musicales que trascienden lo ordinario.
La invitación se presenta en una carpeta con formato mini. Para ello, se ha redimensionado la plantilla de carpeta díptico con lomo, bolsillo y solapa adicional. Para cerrarla, se ha optado por una faja de papel offset que simula ser una pulsera de festival, todo muy retro.
Al abrir la carpeta, nos encontramos con una frase “¿Dónde es?”. El primer elemento que aparece es la invitación de papel en sí, que responde a la pregunta con un “Donde puedas bailar libre, ahí es”, rodeado del espectacular estampado holográfico liso, un toque que eleva toda la presentación.
El formato de la invitación de papel es un tríptico con plegado envolvente. El hecho de tener que abrir palas, quitar fajas e ir descubriendo elementos supone una interacción que favorece a la percepción de marca. Es decir, a cómo van a prejuzgar el evento. No nos engañemos, con diseño y un poco de pensamiento, se pueden conseguir resultados espectaculares que motiven a las personas invitadas.
Las invitaciones en papel son el soporte perfecto para deslumbrar al público, pero estamos en el siglo XXI y lo digital convive con lo físico, es una pata más de la experiencia. Por eso se han incluido dos códigos QR: uno con información detallada sobre cada artista, y otra con las mejores fotografías de la zona VIP en la edición anterior. Una imagen vale más que mil palabras, dicen.
No obstante, la invitación VIP viene acompañada de una tarjeta personalizada con el contacto directo de la organización del evento. Simplemente con un troquel exterior llamativo, se ha conseguido una tarjeta de visita muy llamativa.
Este pack festivalero también contiene el programa de conciertos en un folleto plegado en acordeón y un vinilo impreso sobre metacrilato transparente como parte de su merchandising.
Todo este conjunto está diseñado mediante frases que guían a los invitados a través de los elementos. ¡Fíjate mejor en la foto!
Invitaciones de boda: un básico entre los preparativos
Las invitaciones de boda concentran toda la emoción de los preparativos de un día muy especial. Es fundamental capturar la esencia de cada pareja, pero en la mayoría de los casos recibimos invitaciones con diseños estándar que incluyen motivos vegetales o simulan ser una tarjeta de embarque. Afortunadamente, esta tendencia está cambiando para dar paso al estilo particular de cada pareja.
Aquí hay una máxima. Los papeles especiales y el troquel son los mejores aliados para diseñar invitaciones de boda.
Por un lado, la elección del papel para las invitaciones de boda es un detalle crucial. El papel no solo proporciona un soporte para plasmar la información y el diseño, sino que también comunica el estilo de los novios y emociona a los invitados ante un día lleno de amor e ilusión.
Desde el brillo sutil de un papel satinado hasta la textura orgánica de un papel marcado a fieltro o la elegancia de un verjurado, cada opción ofrece una experiencia táctil única que complementa la temática y la atmósfera de la boda.
Aquí tienes un gran catálogo de papeles muy especiales con texturas, de color, perlados… a tu disposición para imprimir invitaciones de papel.
Para esta invitación de boda que se celebra en una ciudad con mar, se ha elegido el papel Conqueror Laid Diamond White. Este papel tiene un acabado blanco brillante que aporta intensidad a los colores impresos. Su textura verjurada dispone de un toque orgánico y es que contiene algodón en su composición.
Por otro lado, el troquel es una herramienta invaluable para el diseño de invitaciones de boda originales. Estos cortes personalizados en el papel permiten crear diferentes formas, así como auténticas virguerías como esta funda para invitación de boda que sustituye al clásico sobre.
Una forma exterior, fuera de los habituales ángulos rectos, y un simple plegado aporta un toque de creatividad y dinamismo que captura la atención de los invitados desde el primer momento. Desde bordes intrincados hasta formas personalizadas que reflejan la temática de la boda. El troquel ofrece una gama de posibilidades para expresar la personalidad y el estilo de los novios en cada detalle.
Invitaciones de papel para la presentación de un coche eléctrico
Ahora pasamos a las invitaciones para eventos corporativos. Cada sector tiene un perfil determinado de público, por lo que es fundamental adaptar el diseño de la invitación de papel a cada target. A continuación, te mostramos una invitación diseñada exclusivamente para el sector de la automoción.
Para los amantes del motor, una invitación a la presentación de un nuevo coche debe representar la entrada al mundo del lujo y la innovación. Por eso, esta invitación fusiona la elegancia de lo exclusivo con una invitación de papel sorprendente para la vista, pero, sobre todo, al tacto.
En primer lugar, el invitado se encuentra con una caja sobre con un diseño sobrio. La caja sobre es un modelo de packaging folding, lo que le aporta más cuerpo y presencia a la invitación respecto a los sobres de papel. Esta plantilla es perfecta si se van a añadir varios elementos a la invitación.
Al abrir la caja sobre, los invitados se encuentran con un tríptico poco común, impreso en el mismo material para dar continuidad a la experiencia. El tríptico contiene un troquel interior que simula la huella de una rueda de coche para dejar ver lo que parece un auténtico césped. A esta primera impresión le acompaña la frase “Estás invitado a conducir el futuro”, para aumentar la expectación.
Al retirar cada pala del tríptico, se descubre una tarjeta y un tarjetón ensamblados perfectamente en la pieza central. Pero no son simples trozos de papel. Veamos.
Ambos elementos están configurados con la técnica multicapa. Se trata de capas de papel contracoladas que aportan rigidez y cuerpo a la invitación de papel, dos aspectos asociados al concepto de alta calidad. Existen múltiples opciones para configurar los tarjetones y las tarjetas multicapa. En este caso, se ha preferido continuar con la línea sobria y elegante.
Ambas piezas combinan cartulina gráfica con un soporte negro para formar el sándwich. De esta manera, se consigue un canto fino con líneas elegantes en una tarjeta con un grosor de 920g. Aquí existen múltiples combinaciones de papeles de colores, aunque también cabe la posibilidad de pintar el canto de las tarjetas.
La pieza principal de todo este despliegue es el tarjetón multicapa impreso con texturas. Se trata de la invitación. Al sostenerla entre las manos, los invitados sentirán un aluvión de sensaciones gracias a la textura de la hierba (se trata de un coche eléctrico) combinada con la solidez del acabado multicapa. La imagen deja entrever la parte delantera de la carrocería del coche para potenciar el enigma.
En la parte inferior se encuentra la tarjeta multicapa con un código QR para una experiencia inmersiva previa al evento.
La sensorialidad es el principal aliado para el marketing experiencial en esta invitación para el sector de la automoción. Los materiales de alta calidad, los acabados impecables y los detalles únicos comunican la exclusividad del evento. Al recibir una invitación así, los invitados saben que están a punto de vivir una experiencia inolvidable con la marca de coches.
En definitiva, la invitación de papel es una pata fundamental para la organización de eventos, representa el inicio de una experiencia inolvidable. Con atención a cada detalle y el foco puesto en la creatividad y la calidad, puedes convertir la invitación en un adelanto emocionante de lo que está por venir. Aquí te dejamos más inspiración para que compruebes todo lo que puedes crear al imprimir invitaciones de papel en truyol.com.
